跟单员的工作内容和必备能力
更新日期:2025-07-22 16:38:46
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。下面对跟单员的工作内容和必备能力进行详细介绍。
跟单员的工作内容
(1)根据公司安排,了解订单信息,做好跟单准备工作。
(2)跟单员与客户及时联系,提供帮助。
(3)根据订单和客户需求,掌握产品生产流通进程,确保产品生产顺利完成,及时交货。需要协同公司有关部门,做好产品的推进工作。
(4)向客户提交产品货物。当货物生产完成后,就可以向客户交付使用。
(5)催促客户付款结算。
(6)后期服务。
跟单员应具有的能力
(1)分析能力。能够分析出客户的特点以及产品的价格构成,以利于报价。
(2)预测能力。能预测出客户的要求,企业的生产能力以及物料的供应情况,便于接单、生产与交货期的安排。
(3)表达能力。善用文字或语言与客户进行沟通,能够准确地报出产品价格、规格、数量、商定交货期限、付款方式等。
(4)专业知识。跟单员应具有与跟单产品相应的专业知识,了解产品的原材料特点、来源及成分,知道产品的特点、款式、质量,以利于和客户及生产人员沟通协调。
(5)人际关系处理能力。较好地处理与客户、上级、同事、企业外部人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。
(6)法律知识。了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。
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